2019年会议现代化的四点建议

Elise Keith

上次更新时间:1月14日,二千零一十九
举行同样的会议,where one person talks until everyone is bored out of their minds,is no longer acceptable.相反,考虑使用这些更有效的会议实践。

会议惯例
图片来源:depositphotos.com

我们刚在2019年打电话,yet countless managers will walk into a meeting that seems identical to the meetings they've held in 2018.New year,same tired routine.

这些经理可能没有意识到的是,旧的会议方式,每周都有人让团队睡觉,is quickly becoming unacceptable.世界各地的公司都在摒弃无聊的会议,采取更有效的做法。

推动现代工作场所变革的两个因素也要求一种新的会面方式:数字化和VUCA。

Meetings in the Digital Workplace

数字技术的兴起对会议有着明显的影响。We no longer need to travel and rarely pass around printed reports.无纸化虚拟会议现在很普遍,对于一些公司,唯一的选择。

数字化还改变了团队在会议期间的工作方式。

在电子邮件和其他在线通信之前,团队聚在一起听同事们在做什么是有道理的。单口独白从来不会让人兴奋,但它们是过去最简单的信息共享方式。

现在团队在线发布更新。在我们同事的闲聊和外界不断涌入的新闻之间,挑战从分发信息转向全面筛选,以找出什么是重要的。

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提示1:交易信息共享有意义。管理者必须学会提出好的问题。团队理解所有这些信息,而不是被动地倾听,but by actively debating the answers to skillful questions.

持续不断的更新和信息娱乐创造了不断学习的员工(光明的一面!)非常容易分心。

赫拉克利特的河流变成了洪水,让许多人脆弱地抓住队伍的船。

每周召开一次90分钟的会议时间太长,无法吸引任何人的注意力,而且会议频率太低,无法确保团队保持联系。

提示2:保持较短,more frequent meetings.每日站立与每周短会议配对。大多数全职团队发现,快速确认每日计划的简短会议和检查一致性和优先级的每周会议最有效。这种模式对于敏捷开发团队和高性能领导团队都很常见。远程团队通过在聊天应用程序中运行站立功能进一步简化。

VUCA准备会议

变化是一个常量,但是变化的速度不是。今天的管理博客充满了在Vuca的工作场所中导航的策略:易变性,不确定性,复杂性,and Ambiguity.

在一个Vuca的世界里没有确定的赌注,但肯定有失败的方法。瀑布规划和指挥控制领导,those darlings of the industrial age,are now the prime examples of what not to do.

任何工厂工人都知道,automation is taking over the straight-forward work.This leaves us with the complex work;the knowledge work that demands people with skills making quality decisions.

有太多的决定来得太快,以致于所有这些决定仍然是领导层的唯一责任。

相反,companies create self-organizing teams with distributed decision making authority in order to remain competitive.

这对会议意味着什么?

提示3:发布控制并采用实时议程技术。A successful self-organizing team needs ownership over what gets their time and focus during meetings.实时议程技术为团队成员提供了一种结构化的方式来提出和优先讨论主题。
VUCA impacts our well-being.越来越多的文化分裂和孤立导致焦虑和抑郁。Many people have lost their traditional communities,so now look to the workplace for connection.

领导公司利用会议来培养意义和归属感。

提示4:制定体现团队价值观的会议仪式。例如,Zingerman’s和Atlassian的团队从破冰船开始他们的会议,破冰船是一个经典的会议,证明在增加团队成员之间的联系方面非常有效。谷歌干农场葡萄酒RFS的财务团队在会议期间进行沉思。Starbucks' crews enjoy a coffee tasting.

These micro-transplants from large events become cultural rituals that enhance the sense of community and meaning in everyday business meetings.

The New Meeting Overhauls Traditional Management

The waves of technology-laden VUCA are drowning out those who cling to a command-and-control approach.今天的管理者必须学会如何提出正确的问题和培养洞察力。支离破碎的,工作场所分心的性质也使得通过有意培养信任感来吸引团队变得至关重要,所有权,和意义。

现代会议可以做所有这些和更多。Managers who follow these tips gain a powerful tool for shaping team culture and driving work momentum.

JEliseKeith是LucidMeetings的联合创始人,也是《行动在哪里:使你的组织成败的会议》一书的作者。更多信息,please visit,www.lucidmeetings.com并在Twitter上与她联系,@ ELISEID8.

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