完成工作的16种会议类型

Elise Keith

上次更新时间:8月14日,二千零一十八
通过学习16种不同类型的会议以及如何最好地使用每种会议,使您的会议更有效率和乐趣。

商务会议
图片来源:storyblocks.com

当你想举办更好的会议时,您可以问两个最有用的问题:

  1. “我们需要开会吗?”
  2. “是这样吗?正确种类为了达到我们需要的目标而召开会议?”

第一个问题的答案取决于你的团队和文化。(不够清楚?退房)。回答第二个问题,了解你的选择是至关重要的。

不同类型的会议需要不同的对话并产生不同的结果。我发现大多数领导只能说出三到四种会议类型;相当有限的调色板。

在我们的研究中,我们发现企业使用16种商务会议,分为三组。每种类型的会议都是工作的,感觉和其他会议不同,产生了不同的工作结果。

定期会议

定期会议使组织保持正常运转。他们协调团队,保持动力,以及表面学习。这是最常见的会议,也是最可能引起不满的原因。

不是在高绩效组织中,然而。如果你仔细观察成功的领导者讲述的故事,你会注意到无数的例子,他们是如何把这些定期的内部会议变成他们竞争优势的驱动因素的。雷蒙德·戴利奥Bridgewater Associates首席执行官,共享他在TED演讲中的团队会议故事.亚马逊首席执行官杰夫·贝索斯“无PowerPoint”规则遍布互联网。

高绩效组织非常注重设计有助于建立信任的定期会议,提高团队参与度,带动战略势头。

定期会议得益于可预测性。类型包括:

  1. 团队定期会议
    每周小组会议,蜷缩,等。,哪些团队用于检查工作进度并保持每个人的联系。
  2. 进度检查
    对于涉及多个团队人员的项目和计划,用于完善计划和建立信任。
  3. 一对一
    两人定期会面,通常是经理/员工,用于私下讨论工作表现并提供相互支持。
  4. 行动审查
    回顾,行动审查后,等。,习惯于从过去的工作中学习,并为今后的实验提供机会,推动持续学习和改进
  5. 治理定期会议
    董事会会议等,用于审查战略进展和提供法律监督。

Catalyst会议

Catalyst会议的重点是创建成功的变更。团队不每天运行这些;这些是特殊的场合。

你不能开催化剂会议。每一个都涉及到人类心理和创造力的各个方面,而这是我们日常工作中不需要锻炼的。为了激发团队中的最佳思维,有一些技巧需要学习,还有一些步骤需要遵循。如果你还不知道如何运行一个Catalyst会议,发现和使用示例议程引导你度过难关。

Catalyst会议需要实践和正确的流程。类型包括:

  1. 创意生成会议
    包括头脑风暴和创意会议,旨在探索可能性。
  2. 计划会议
    用于将部分计划转变为更完整的计划。
  3. 讲习班
    研讨会将大量时间投入到创造高价值的工作产品上,如战略计划或设计概要。
  4. 问题解决会议
    习惯于理解问题,评估选项,选择一种方法,全部集中在一个会话中。
  5. 决策会议
    用于正式决定几个预先确定的选项。

学习和影响会议

这些会议有助于人们相互学习,并发现未来合作的方式。成功取决于小的时刻——坚定的握手,自信的微笑,一个有洞察力的问题,而不是坚持一个特定的剧本。

这些会议需要准备并要求技能发展。类型包括:

  1. 意会
    包括信息采访,分析会议,以及发现会议,敏感会议产生新的知识或见解。
  2. 介绍
    包括推销和面试,介绍都是为了给别人留下一个积极的印象,这样别人就会想再和你一起工作。
  3. 问题解决
    谈判适合这里。双方在一个问题上意见不一致,努力寻找前进的道路。
  4. 实践共同体
    他们把有共同兴趣的人聚集在一起,互相学习,互相支持。
  5. 训练
    由指定的专家用来训练其他人。
  6. 广播
    包括所有的亲手会议和网络研讨会,广播同时向许多人传播信息。

使类型工作

既然你已经了解了16种会议类型,你怎么能让它们使用?

第一,按照量身定制的建议改进现有会议。而不是寻找有关更好地召开会议的提示,例如,您可以寻求针对每周销售团队会议的指导,或者一对一的工程师。相信我,就在那里。

然后,实验!你会发现许多针对特定会议优化的技术,现在你知道该寻找什么了。

每次会议都有影响。有16种不同的会议类型,你现在可以设计出你需要的效果。

J.EliseKeith是LucidMeetings的联合创始人,也是《行动在哪里:使你的组织成败的会议》一书的作者。有关更多信息,请访问,网址:www.lucidmeetings.com在Twitter上和她联系,@ ELISEID8。

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