员工支出报表中隐藏了什么?

Janet Attard

上次更新时间:2月8日二千零一十九
众所周知,员工会在开支报告中列出不寻常的(有时是可疑的)项目。以下是Appzen在对一千多家公司的开支报告的研究中发现的常见问题和滥用。

费用报销
图片来源:appzen

你可能听说过一些员工向他们的公司支付一些奇怪的或可疑的费用。但这种情况多久发生一次,这些开支有多疯狂或特别?如果你是雇员,什么样的费用将被常规批准,哪一个可以使人扬眉吐气?如果你负责批准员工开支,您的员工希望如何收费,以及您批准的内容与其他公司的政策相比较?怎样才能做出更好更快的补偿决定?

阿普森,一种使用人工智能实现费用和发票审计自动化的产品,刚刚发布了一份可以回答您问题的报告。该报告根据来自各行各业近千家企业的支出报告,详细揭示了企业业务支出的趋势和见解。以下是一些发现。

哪些费用得到批准?哪些可能没有

Appzenn报告显示,大多数公司在支付酒店住宿和机票费用方面都有非常直接的政策。但在许多公司中,其他类型的支出并没有得到常规批准。例如,46%的公司报销礼品,39%的公司报销高尔夫。然而,只有16%的企业为员工报销客房服务费,15%的企业为迷你酒吧。41%的公司报销手机费用,24%用于洗车,19%用于服装。

支出可视性:上个季度,平均企业处理4374份开支报告。每份报告平均包含11项开支。使用人工智能做出支出审计批准决策和自动化处理的公司实现了100%的可视性,与之相比,不这样做的公司只有2-10%。

不符合或浪费的支出统计:上个季度提交报销的“创意”支出最多的是脱衣舞俱乐部,狗窝,珠宝,香烟,以及赌博损失。人工智能根据从网上获得的情报,在收据上公布“牛皮纸包装”供应商的名称,以了解哪些组织名称属于可能被认为不合适或不符合政策的类别。

识别浪费性开支至关重要:报告发现,虽然2018年第四季度只有10%的企业支出被标记为高风险,这10%代表了所有支出中总美元价值的三分之一,使它们成为发现和审查的关键。

解决问题

甘蓝羽衣甘蓝Appzen联合创始人兼首席执行官,注意到公司可以采取两个重要步骤来防止浪费性开支:制定政策和审计开支报告。他说:“明确的支出政策清楚地传达了公司对哪些业务活动可以得到补偿的期望。”“使用人工智能审计支出有助于确保遵守此类政策,同时减少开支,实现更可预测的财务结果。”

不使用人工智能审计100%支出的公司,而是依靠人工取样,实际上,他们保证不会审计所有高风险项目。

简化费用审计

Appzen发现,不使用人工智能进行审计的公司花费大约两周时间来报销员工费用。这段时间可以缩短——员工可以更快得到补偿。-使用人工智能审计费用报告。根据报告,使用人工智能的企业记录了员工报销时间的显著改善。一半人在四小时内完成了开支报告审批流程,而90%的人在三天内就这么做了。

更多信息,你可以下载完整报告来自Appzen网站。

作者简介:
珍妮特·阿塔德是获奖者的创始人vwin滚球小型企业网站和信息资源。Janet也是家庭办公室和小企业答卷以及vwin滚球商业诀窍:针对预算有限的家庭和微型企业的运营指南。跟随珍妮特推特以及在LinkedIn

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